Inleiding
In 2024 is vooral gewerkt aan het verbeteren van het zaaksysteem, de implementatie van een nieuw vergadersysteem voor college en raad en het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening. Als basis voor het beleid volgt de gemeente de Agenda 2024 van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).
Voortgang 2024
Common Ground
Door de invoering van OpenZaak heeft de gemeente deze informatiekundige visie in de praktijk gebracht. De informatiearchitectuur is nu klaar voor de aansluiting van nieuwe taakapplicaties op dit systeem. Bij aanbestedingen van software werd de transitiestrategie Common Ground van de VNG gevolgd.
Dimpact
De gemeente is lid geworden van Dimpact. Dit is een vereniging van, voor en door gemeenten. De leden zijn eigenaar en sturen de ontwikkelingen aan om te komen tot goede gemeentelijke dienstverlening. Dimpact stimuleert en faciliteert innovaties bij gemeenten en is een van de centrale partijen binnen de landelijke “Common Ground” ontwikkelingen. Dit biedt de gemeente nieuwe mogelijkheden om de eigen dienstverlening en informatievoorziening te verbeteren.
IV-Samenwerking
De opdrachtgevers in de RID-regio hebben een gezamenlijke visie op de informatievoorziening (i-visie) ontwikkeld. Bij de verdere uitwerking van de samenwerking wordt rekening gehouden met de informatiekundige visie Common Ground. Het regionale programmateam en de programmaplanning hebben verder vorm gekregen onder leiding van de programmamanager. De aanbesteding van een nieuw systeem voor raad en college is afgerond en de implementatie is gestart.
Gemeentelijke ontwikkelingen
Informatiebeveiliging en privacy
Het regionaal vastgestelde informatiebeveiligingsbeleid is uitgevoerd. Het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming is als bijlage opgenomen.
Digitale duurzaamheid
De digitalisering van de gemeentelijke werkprocessen stelt specifieke eisen aan o.a. het informatiebeheer en hoe de gemeente kijkt naar en omgaat met digitale informatie. Binnen RAZU verband is gewerkt aan de invoering van een regionaal ‘e-depot’. Dit past binnen onze informatiekundige visie Common Ground. De verbeterpunten vanuit het interbestuurlijk toezicht werden opgepakt. Het jaarverslag van de archivaris is als bijlage opgenomen.
Datagedreven werken
De basis- en kernregistraties zijn vastgesteld als fundament voor data-gedreven initiatieven. Duurzaamheids- en handhavingsvraagstukken werden op basis van deze informatie opgepakt.
Verbonden Partijen
RAZU: Archiefbewaarplaats en toezicht en advisering op informatiebeheer.
RID: Noodzakelijk om onze ICT te beheren